اقداماتی که باید در هنگام وقوع خسارت به مورد بیمه تمام خطر نصب و پيمانكاران از طرف بیمه گزار انجام شود:
1-در مهلت مقرر در شرایط عمومی بیمه نامه مهندسی، بیمه گر را از وقوع حادثه مطلع سازد.
2-در صورت امکان نوع خسارت و براورد تقریبی را اعلام دارد.
3-هماهنگی لازم جهت بازدید کارشناس بیمه گر به عمل آید.
4- صورتجلسه خسارت بعد از بازدید کارشناس در محل تهیه و امضاء گردد.
5-مدارك تكميلی پرونده خسارت از قبيل صورت وضعيت تاييد شده قبل و بعد از خسارت، فهرست بها و نظاير آن را در اختيار بيمه‌گر قرار دهد.